Liabilities são obrigações presentes de uma entidade, como uma empresa, de transferir recursos econômicos em razão de eventos passados. Podem envolver dinheiro, outro ativo ou um serviço prometido, e não apenas empréstimos bancários. O referencial contábil aplicável e as condições reais determinam se uma rubrica será reconhecida e por qual valor.
Luciana recebeu o equipamento, portanto sua empresa já deve pagá-lo, mesmo que o vencimento ainda esteja à frente. As IFRS, normas internacionais de relatório financeiro, partem de uma obrigação presente decorrente de um evento passado que a empresa não tem capacidade prática de evitar. Já o simples plano de comprar mais equipamentos no próximo ano não é, por si só, um passivo. A diferença não é se a despesa será agradável, mas se uma obrigação já surgiu. Por isso o orçamento de compras futuras não substitui a lista de obrigações atuais. [1]
Além de empréstimos, pode haver faturas de fornecedores em aberto, salários já devidos pelo trabalho realizado ou tributos a pagar. Se um cliente antecipou o pagamento de um serviço, a obrigação pode ser prestá-lo, e não enviar mais dinheiro. A forma de cumprir importa. Da mesma maneira, exibir um saldo de BTC do cliente não estabelece sozinho o que o custodiante deve nem como contabilizá-lo. Isso depende do contrato e do referencial aplicável. O saldo de um endereço não permite presumir que todos os serviços funcionem da mesma forma. [2]
No nosso exemplo, a empresa de Luciana apresenta ativos de 150.000 USD e passivos de 100.000 USD. A diferença, 50.000 USD, é o patrimônio líquido: a participação contábil dos proprietários nos ativos líquidos. Esse valor não precisa estar em uma conta bancária. Parte dos ativos pode ser equipamento ou faturas ainda não pagas pelos clientes. Também não é automaticamente dinheiro disponível para distribuir. O balanço mostra uma posição em determinada data; os fluxos de caixa e a capacidade de transformar ativos em dinheiro utilizável respondem a outras perguntas. [2]
Uma obrigação de 100.000 USD com vencimento amanhã pressiona a empresa de forma diferente do mesmo pagamento previsto para daqui a vários anos. Luciana precisa conhecer as datas de cumprimento, não só o total devido. A classificação em curto e longo prazo ajuda, assim como cláusulas que podem antecipar o vencimento. Mas uma classificação contábil não garante o caixa necessário no dia do pagamento. É preciso relacionar os prazos das obrigações com o momento em que os recursos para cumpri-las estarão realmente disponíveis. [2]
No nosso contrato hipotético, um custodiante tem a obrigação fixa de devolver 1 BTC. Continua devendo 1 BTC quando o preço sobe de 60.000 para 90.000 USD. Se ele mantém apenas dólares e precisa comprar o bitcoin, precisará de mais dólares; a quantidade de BTC devida não muda. Isso mostra por que o valor total dos ativos em dólares não basta sem conhecer a moeda das obrigações. O exemplo explica o risco econômico desse contrato, não uma regra universal de mensuração contábil para todos os passivos em bitcoin. [1] [2]
O crédito do cliente e a obrigação do custodiante descrevem a mesma relação de lados opostos: o cliente tem um direito, e o custodiante deve cumpri-lo. É necessário identificar o credor e o devedor específicos, eventuais garantias e as condições contratuais. A marca de um grupo pode não ser a empresa com a qual o cliente contratou. Um total do grupo ou uma lista de reservas não comprova que ativos de outra entidade possam pagar aquela dívida. A comparação precisa abranger escopos correspondentes, sem reunir ativos e obrigações sem relação entre si. [1] [4]
A IAS 37 distingue provisões de passivos contingentes. Provisão é um passivo com valor ou prazo incerto, como despesas esperadas com garantias; não é automaticamente dinheiro separado. Seu reconhecimento exige, entre outras condições, saída provável de recursos e estimativa confiável. Um passivo contingente pode depender de um evento incerto ou não atender aos critérios de reconhecimento de uma provisão. Conforme essa norma, geralmente é divulgado nas notas, salvo quando a possibilidade de saída é remota, em vez de ser reconhecido como uma provisão comum. Por isso a leitura não deve parar nos grandes totais. [3]
Luciana precisa ler os passivos junto com os ativos, os fluxos de caixa e as notas explicativas, sempre para a mesma entidade e data. Assim consegue distinguir o tamanho da dívida da capacidade de pagar em dia. A SEC, reguladora do mercado de valores mobiliários dos Estados Unidos, alerta que um PoR, um comprovante de reservas, não apresenta o quadro completo dos passivos. Dívidas, por si só, não provam insolvência: obrigações fazem parte da atividade empresarial. Da mesma forma, patrimônio líquido positivo não garante pagamento pontual. O que importa é cumprir as obrigações específicas com recursos acessíveis, no momento e na forma corretos. [2] [4]
Para ter uma visão mais completa, leia este verbete junto com Proof of reserves, Collateral, Counterparty risk, Debt maturity. Também há referências a este verbete em Proof of reserves, Coinbase Custody, Strategic Bitcoin Reserve, Sovereign Bitcoin Treasury.