Bitcoin Payroll

Imaginemos que Petra quiere recibir parte de su sueldo en bitcoin. Si lo tiene pactado en euros, lo que se le debe sigue expresado en euros; la cantidad correspondiente de BTC se calcula al realizar el cambio. Si acuerda cobrar una cantidad fija de BTC, su valor en euros variará con la cotización. Y si Petra compra bitcoin por su cuenta después de recibir el sueldo en el banco, se trata de una compra posterior e independiente. Todas las opciones pueden acabar con bitcoin en su cartera, pero prometen remuneraciones diferentes y reparten de otro modo el riesgo de cambio. [1] [9]

Petra y la empresa deben determinar primero qué formas de pago permite la legislación aplicable. Las reglas pueden ser distintas para una persona empleada y para un profesional independiente. El acuerdo debe aclarar vencimiento, retenciones, costes y posibilidad de cambiar la elección; el consentimiento de la persona empleada no garantiza por sí solo la legalidad. Por ejemplo, el Departamento de Trabajo estadounidense explica el salario mínimo, las horas extra y los registros exigidos por la ley federal FLSA. La autoridad tributaria IRS trata otro aspecto del mismo pago: los impuestos. Una transferencia correcta no resuelve esas obligaciones. [8] [7]

La empresa no necesita necesariamente una cartera de bitcoin. Bitwage describe un servicio que recibe dinero del empleador o cliente, lo convierte según las preferencias del destinatario y lo envía a su cuenta o cartera. Así, Petra puede recibir bitcoin aunque la empresa haya enviado dinero convencional. Sin embargo, interviene otro proveedor. Hay que comprobar países y monedas admitidos, plazos de procesamiento y asistencia ante retrasos. La descripción del servicio no promete pagos instantáneos ni disponibilidad en todas partes. [1] [2]

Una empresa que conserva sus propios bitcoins puede utilizar las herramientas de pago de BTCPay Server. Con Pull Payments establece un importe y unas condiciones; el destinatario solicita el pago hacia el destino elegido y la solicitud aparece en Payouts. Después llegan la aprobación y el envío efectivo. El complemento Vendor Pay también ayuda a gestionar usuarios y facturas. Estas funciones facilitan mover fondos, pero no calculan el sueldo neto correcto ni determinan las cotizaciones obligatorias. El estado «aprobado» tampoco significa que Petra haya recibido el dinero. [4] [5] [6]

El precio puede cambiar entre el envío de euros y la compra de bitcoin. Petra necesita conocer la fuente del tipo de cambio, cuándo se fija, las comisiones del servicio y de la red, y quién las paga. El spread es la diferencia entre el tipo aplicado y un precio de referencia: puede haber un coste incorporado al cambio aunque no se cobre una comisión fija. Bitwage utiliza la cotización del momento de compra y describe el spread por separado. En Pull Payments, BTCPay Server fija el cambio al aprobar el pago, aunque se envíe después. Una vez recibido el bitcoin, su valor frente a los gastos de Petra en euros sigue fluctuando. [3] [2] [5] [9]

Una nueva dirección de pago debe verificarse por un canal fiable, no solo mediante un mensaje inesperado. Si Petra controla sus claves privadas, es decir, la capacidad de gastar sus bitcoins, también debe proteger la copia de seguridad que permite recuperar la cartera. Con una cuenta custodiada depende de la seguridad del proveedor y de que permita retirar fondos. Los pagos inscritos directamente en la cadena de bloques, llamados on-chain, son públicos; reutilizar una dirección puede vincular varias nóminas. Por eso no conviene publicar juntos la dirección, el nombre y el recibo salarial. No existe un botón central que deshaga un pago equivocado. [9] [10]

Para una remuneración recibida en activos digitales, el IRS estadounidense toma el valor de mercado en USD al recibirla. En el caso de salarios describe retenciones federales, impuestos laborales y declaración mediante el formulario W-2; la remuneración de un contratista independiente se considera ingreso de trabajo por cuenta propia. La venta posterior del bitcoin plantea además una ganancia o pérdida. Por tanto, hay que distinguir el cobro del trabajo de la posterior tenencia y venta. Este ejemplo federal estadounidense no determina las obligaciones checas ni las de otros países, ni confirma por sí mismo que la modalidad de pago esté permitida. [7]

Al final, Petra y la empresa deben conciliar remuneración pactada, retenciones, cambio y costes con lo que efectivamente llegó. Solicitud pendiente, aprobación, envío y pago completado son pasos distintos. Si la aplicación muestra un error, primero hay que comprobar si la transferencia ya salió: pulsar otra vez podría duplicarla. También deben acordarse de antemano las soluciones ante retrasos, direcciones incorrectas y cambios en la elección de Petra. Transferir valor entre países puede ser útil, pero no garantiza una conversión local ni que la obligación se cumpla a tiempo. [4] [1] [8]